El mercado de oficinas en el país está en un periodo de ajustes que incluye menos obras nuevas, pero más remodelaciones y estrategias para atraer a los clientes que aún las demandan o no dejar escapar a quienes las ocupan.

La primera tendencia fue confirmada por el Dane en días pasados, con la disminución de 54,4 por ciento del área aprobada para proyectos corporativos entre enero y julio de este año, frente al mismo periodo del 2016. Por su parte, las fusiones empresariales y la necesidad de reacomodar los espacios han impulsado las adecuaciones.

De hecho, muchas empresas están optando por estos servicios y, en consecuencia, hay más compañías de arquitectura y diseño especializadas en el tema.

Una de ellas es Donvela, que tiene en su portafolio varias obras. La más reciente fue para Bizagi, firma desarrolladora de software que decidió intervenir un espacio de 1.200 metros cuadrados en el edificio de Profinanzas, en el norte de Bogotá, donde trabajan 350 personas.

“Hay una dinámica interesante de este tipo de obras y eso, obviamente, es importante para las empresas que estamos en el negocio. Sin embargo, el reto está en innovar y tratar de salirnos de la oferta tradicional”, explica Rosario Rueda, vicepresidenta, de la compañía desarrolladora de proyectos inmobiliarios.

Según la directiva, esto significa “pensar fuera de la caja, es decir, descifrar la línea de pensamiento de las empresas que nos contactan y, de esa forma, lograr el cambio y generar un sentido de pertenencia entre los trabajadores”.

Rueda considera que eso se alcanza con el diseño de espacios inspiradores, motivadores que, de paso, generen reconocimiento. “Es un proceso que incluye la opinión de los presidentes o dueños de las firmas, pero que también consulta las necesidades de los empleados”, asegura Rueda. En el caso de Bizagi, los espacios colaborativos y el coworking fueron indispensables, pero no es algo que sea nuevo. El reto, dice la empresaria, fue incluir aspectos diferenciadores.

Fuera de lo tradicional

Por ejemplo, para la zona del café se diseñó un espacio poco convencional, donde los trabajadores pueden almorzar como si estuvieran en un restaurante con lujo de detalles. De hecho, parece un bar que, incluso, tiene un barista que los atiende todos los días. Otra novedad fue la desaparición de los tradicionales puestos de trabajo lineales para darle paso a la flexibilidad.

En la misma línea está la firma de arquitectura y diseño Tressesenta, que actualmente maneja tres líneas de negocio: la promoción y la estructuración de obras nuevas, el diseño e interiorismo, y la construcción, esta última, cada vez más fuerte, según el ingeniero Luis Felipe Osorio. Al respecto, destaca que un alto porcentaje de los proyectos son de uso corporativo, es decir, oficinas, aunque hay algo de vivienda.

Reconoce que la desaceleración ha impactado, pero, aun así, siguen llegando multinacionales. “Muestra de ello es que de 30 proyectos que tenemos en el país, 80 por ciento son de empresas del exterior”, anota el directivo, quien agrega que en el caso del mercado corporativo, la situación económica ha obligado a revaluar el negocio y esto, precisamente, incluye una readecuación de los espacios.

"De 30 metros cuadrados por empleado que se manejaban en promedio en las oficinas, se pasó a 10; de esta forma, las empresas minimizan costos. La reinvención del segmento de oficinas también incluye el auge de uniones temporales que están demandando adecuaciones”, señala Osorio.

En cuanto al diseño, asegura que se impone lo atemporal, tanto en materiales como en la arquitectura. Y agrega: “En el proceso no basta lo que nosotros creemos que está bien; por eso, nos reunimos con los dueños o directivos de las compañías para definir la personalidad de cada una”.

Guía para adecuar un espacio de trabajo

Sobre el diseño en los ambientes corporativos, la firma Kassani tiene varias recomendaciones.

Sillas ergonómicas y tecnología, claves en las oficinas. Foto: Actiu-Kassani

• Iluminación: una buena entrada de luz natural ayuda a mejorar los ciclos de sueño y no maltrata los ojos.

• Espacio: hay que usarlo eficientemente sin hacinar a las personas. Cada una necesita un área propia y amplia. También hay que disponer de variedad de zonas (semiprivadas y privadas, comida, encuentro, descanso).

• Decoración: esto incluye las plantas que, de hecho, tienen un efecto positivo en el estado de ánimo de las personas, además ayudan a purificar el aire.

• Los colores: anaranjado y rojo estimulan los sentidos e incrementan la circulación sanguínea. Ideal para salas de reuniones, pues fomenta encuentros más rápidos y dinámicos. Azul y verde ayudan a relajar y hacen que los espacios pequeños se vean más amplios, mientras que el amarillo impulsa la creatividad; bueno en áreas de trabajo colaborativo, de encuentro o de recepción.

La apuesta por el ‘rebranding’

Una línea explorada por la firma Tressesenta es el ‘rebranding’, o sea, darle una nueva orientación a una marca; algo que sucede, precisamente, por la fusión de multinacionales.

Oficinas de la empresa Yara, en Bogotá. Foto: Cortesía Tressesenta

El ingeniero Luis Felipe Osorio explica que lo hicieron con Yara, empresa de abonos químicos y fertilizantes noruega que compró 45 firmas de una ‘holding’ en diferentes países.

“Nos contrató para el cambio de marca en Ecuador, lo que nos obligó a analizar, entre otros, el manual de identidad de la compañía con sedes en México, Costa Rica, Panamá, Colombia y Perú. “Así, logramos un buen diseño”.

Gabriel E. Flórez G.

Coordinador editorial sección Vivienda – El Tiempo

Diseño de oficinas