Documentos y carta para retiro de cesantías

Las cesantías son un ahorro que, por derecho, cada empleado tiene. Las cesantías pueden ser utilizadas en distintos momentos. Desde una inversión para vivienda o educación, hasta una situación de desempleo, estas cuentan con una serie de usos para varias ocasiones.

 

En primer lugar, si vas a retirar parte de tus cesantías para invertirlas en vivienda, o destinarlas a algún otro proyecto, debes presentar un documento que certifique que la empresa donde estás contratado ha dado su permiso para efectuar dicho retiro. 

 

Es el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo donde se establecen todas estas regulaciones, las cuales permiten que las personas hagan un uso debido de sus cesantías y garanticen su buen uso, contemplando que es un ahorro con una finalidad determinada, y no se trata de dinero de bolsillo.  

 
 
Si quieres revisar detalladamente las condiciones para retirar tus cesantías, puedes leer nuestro artículo sobre requisitos para hacer uso de este ahorro.

  
 

Es importante recordar que, al momento de retirar las cesantías, todos los fondos encargados de guardarlas te van a exigir la carta del empleador, por lo que se trata de un requisito indispensable en caso de querer hacer uso de estas mientras te encuentras vinculado a una empresa. 
 
 

A través de este link puedes descargar el modelo de carta en formato editable, el cual debes diligenciar con tu empleador desde el área encargada de dicha gestión. 
 
 

Para presentar la carta en el fondo, esta debe tener el membrete de la empresa, sello y firma del Funcionario de Nómina o de Recursos Humanos en original. 
 
 

¿Qué documentos debo presentar ante la empresa para que me den la carta? 
 
 

A continuación, te contamos cuáles son los documentos que suelen pedir las empresas para autorizar el retiro parcial de tus cesantías cuando inviertes en vivienda. Sin embargo, te recomendamos que ratifiques esto con tu empleador, pues los documentos pueden ser diferentes dependiendo de los lineamientos de cada organización. 
 
 

Cesantías para Compra de vivienda Nueva 
 
 

1. Dependiendo de la empresa, puedes revisar la red interna de tu lugar de trabajo y, de allí, descargar y diligenciar el formulario correspondiente. 

2. Promesa de compraventa con firmas autenticadas de ambas partes. 

3. Fotocopia de la cédula del comprador. 

4. Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo que corresponda. 
 
 

 

Cesantías para Compra de vivienda usada 
 
 

1. Diligenciar el formulario que encuentras en la intranet, o que te es brindado por la empresa en formato físico. 

2. Promesa de compraventa con firmas autenticadas de ambas partes. 

3. Certificado de libertad y tradición del inmueble a comprar, no superior a 30 días de expedición. 

4. Fotocopia de la carátula del inmueble. Este es un documento que detalla aspectos generales de la propiedad, y puede ser obtenida a través de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. 

5. Fotocopia de la cédula del empleado y vendedor. 

6. Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo que corresponda. 
 
 

Reparaciones locativas de vivienda 
  
 

1. Diligenciar el respectivo formato que te da la empresa para este fin. 

2. Contrato civil de obra, incluyendo la descripción de la obra. Puedes consultar más información al respecto de este formulario en este enlace.

3. Certificado de libertad y tradición del inmueble a intervenir, no superior a 30 días de expedición. 

4. Tres cotizaciones con el respectivo NIT de la empresa que las realizó. 

5. Fotocopia de la carátula del inmueble. Este es un documento que detalla aspectos generales de la propiedad, y puede ser obtenida a través de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. 

6. Fotocopia de la cédula del empleado 

7. Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo que corresponda. 
 
 

Amortización de deuda de vivienda 
 
 

1. Diligenciar el formulario que encuentras en el medio interno de la empresa. 

2. Certificado bancario de la deuda o extracto bancario. 

3. Fotocopia de la cédula del empleado. 

4. Certificado de libertad y tradición, no superior a 30 días de expedición. 

5. Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo que corresponda. 
 
 

 

También puedes revisar nuestra guía para retiro de cesantías, donde encontrarás los causales bajo los que puedes usar este ahorro, incluyendo los requisitos necesarios para cada caso. 

 

 

Edición: Santiago Urrego Ramírez 

Fuente: Porvenir 

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